Challenge

Organiser rapidement un atelier réunissant les équipes du Syntec Ingénierie et de l'AFD pour imaginer des solutions pratiques à un sujet d'enjeu stratégique : la qualité de la prestation des entreprises d'ingénierie.

Focus Equipe Client

Côté client, des équipes Syntec Ingénierie et des représentants de membres du Syntec avec une belle émulation afin de faire avancer le thème de la Qualité de le Prestation des entreprises d'ingénierie françaises.

Equipes Syntec Ingénierie : Emmanuel Ramfel, Jonathan Turgy
Equipes AFD : SY Oumhany

Préparation de l'atelier

2 réunions de cadrage en distanciel (Teams) :

  • Réflexion sur le nombre de participants, le format de l'atelier, le nombre de tables et la typologie des participants / table
  • Réflexion sur le choix des thématiques sur lesquelles faire travailler chaque table : soit la même soit des thématiques différentes. Plusieurs axes de thématiques ont été possibles.
  • 1 canvas sur-mesure réalisé

Organisation de l'atelier :

  • Phase #1 : Introductions
  • Phase #2 : Travaux par groupes sur un thème donné
  • Mise en commun des réflexions de chaque groupe : présentation de chaque groupe puis échange puis votes globaux

Conduite de l'atelier

  • 1 atelier de 3 heures réunissant 20 participants (Syntec + AFD)
  • 4 tables de 5 personnes
  • 3 facilitateurs Audacy

Nous avons proposé plusieurs axes de thématiques :

  • Option #1 : Basée sur le cycle de vie des projets d'ingénierie
  • Option #2 : Basée sur les enjeux stratégiques
  • Option #3 : Basée sur les critères de qualité - Retenu
  • Option #4 : Basée sur les parties prenantes et leur rôle

C'est l'option #3 qui a été choisie par les équipes Syntec Ingénierie / AFD pour l'atelier. Quatre groupes de 5 personnes ont travaillé sur des critères différents :

  • Un groupe sur la profondeur de l'analyse technique
  • Un groupe sur le respect des délais
  • Un groupe sur la satisfaction client
  • Un groupe sur la maîtrise des coûts

Restitution & Résultats

  • Un échange constructif donnant vie au partenariat entre le Syntec Ingénierie et AFD
  • Des axes de travail clairement identifiés permettant aux équipes internes de faire avancer le sujet de la qualité de la prestation dans la bonne direction
  • Un document de restitution complet partageable auprès de tous les participants et également auprès des autres décideurs du Syntec et de l'AFD.