Toolkit : Quels outils utiliser pour lancer sa startup ?

Tout startuppeur a une préoccupation principale : maintenir ses coûts de démarrage aussi bas que possible. Et c’est possible grâce à l’utilisation des bons outils !

Aujourd’hui, l’abondance d’applications et de services disponibles à des prix très abordables vous offre la possibilité de lancer rapidement une start-up (et d’économiser un temps précieux).

L’utilisation des dernières technologies vous permet de mettre en place une méthode de travail plus efficace et plus rentable. Vous avez du mal à choisir parmi les nombreux outils disponibles ?

Jetez un œil à notre sélection des meilleurs outils pour lancer une startup !

Qonto

Qonto est une solution bancaire pour les professionnels. Qonto vous propose un compte professionnel, associé à une assistance complète qui vous accompagne pour toutes vos démarches bancaires.
Plus de 150 000 clients en France utilisent Qonto, TPE, PME et grandes entreprises.
Profitez d’une comptabilité simplifiée ! Qonto propose des outils pratiques, comme :

• Numérisation des justificatifs ;
• Transfert des justificatifs ;
• Certification des justificatifs ;
• Ajout d’un label personnalisé aux transactions ;
• Accès à un comptable ;
• Dépôt de capital.

Qonto est également compatible avec la majorité des logiciels de comptabilité (Time, Bankin’, Fizen, Qadra, Wity…) et des terminaux de paiement classiques (JDC, Verifone…).

Ce compte bancaire pro français accepte les dépôts de chèques, propose des virements et des prélèvements sans commission de mouvement et met à votre disposition des cartes de paiement aux divers avantages.

En bref, c’est un peu la banque couteau-suisse des entrepreneurs !

GoogleDocs

Cet outil de collaboration gratuit simplifie le partage de fichiers entre entrepreneurs et clients. Il vous permet également de recueillir leurs commentaires.

Accessible partout, Google Docs vous offre la possibilité de travailler à plusieurs sur le même fichier, en même temps. Il est facile à utiliser et compatible avec tous vos documents Word. Une application mobile est également disponible pour vos appareils mobiles, smartphones et tablettes.

Gratuit.

Miro

Miro est une plateforme de tableau blanc interactif.

Cet outil de planification et de gestion, hyper simple à appréhender et dédié aux équipes de toute taille. Collaborez, imaginez et centralisez les idées et les plans de votre équipe sur une seule solution, accessible en ligne, partout où vous êtes.De plus, vous pouvez intégrer Microsoft, Atlassian, DropBox, Slack, Box, Sketch et d’autres pour rendre la collaboration encore plus productive.

Miro, c’est la solution idéale pour tout type de projet. Elle est particulièrement adaptée aux éditeurs de logiciels (concepteurs UX/UI, détenteurs/gestionnaires de produits, coachs Agile), à la création de services de design graphique et de design web, aux agences marketing et publicité et au secteur créatif du conseil.

Asana

Asana, c’est la solution de gestion de projets et de gestion de tâches par excellence. Elle vous permet de gérer l’ensemble de vos tâches quotidiennes, de vous organiser, de communiquer simplement avec toutes votre équipe. Plus de 107 000 entreprises et des millions d’organisations utilisent déjà Asana.

Adaptée aux start-ups et aux start-ups qui grandissent, ce logiciel en ligne est très utile pour gérer plusieurs projets à la fois.

Asana est conçu pour fluidifier votre projet. Asana, c’est :

• Clarté de l’information : quel que soit le nombre de tâches, Asana reste parfaitement lisible.
• Agilité : Asana simplifie l’organisation de travail traditionnelle.
• Adaptabilité : Asana propose plusieurs vues différentes, de multiples méthodes de tri et des filtres variés. Vous pouvez ainsi naviguer facilement, selon vos préférences.
• Centralisation : Asana absorbe les usages collaboratifs, la communication formelle et informelle, la gestion documentaire. Vous pouvez notamment intégrer de nombreux outils, comme Google Drive, DropBox, Slack, etc.
• Universalité : Asana est un logiciel adapté à toutes les entreprises, du freelance digital à la recherche d’un gestionnaire de tâche, aux multinationales en quête d’une solution de PPM (Project Portfolio Management) pour des projets complexes.

Formule de base gratuite, puis à partir de 10,99 $/mois.

Mailjet

Mailjet est une plateforme d’emailing française ultra-complète. Elle vous permet de créer, d’envoyer et de suivre vos e-mails transactionnels, vos e-mails marketing et vos SMS transactionnels à travers une interface simple et ergonomique.

Mailjet propose également un éditeur de templates pour créer et personnaliser vos emails. Vous pouvez également importer vos propres templates en format HTML.

La gestion des contacts Mailjet est simple d’utilisation et efficace. Vous pouvez créer une liste d’exclusion d’adresses mail et segmenter vos listes de contacts. Cela vous permet de cibler un groupe en particulier. Par exemple, si vous lancez un produit, vous pouvez uniquement envoyer un mail informatif à vos prospects qualifiés.

Mailjet offre aussi des rapports de campagnes bien détaillés. Vous avez accès aux statistiques de vos envois en temps réel : taux d’ouverture des e-mails, taux d’emails délivrés, taux de désinscription, soft et hard bounce, navigateur sur lequel les ouvertures ont lieu, blocage, mise en spam, etc.

Formule de base gratuite, puis à partir de 14 €/mois.

Cubly

Cubly est un CMS dédié aux entreprises et aux professionnels. Ce système de gestion de contenu vous offre la possibilité de créer un site internet, un blog et un site e-commerce. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur Cubly.Ce progiciel est doté de nombreuses fonctionnalités, notamment : reporting (rapports détaillés et réguliers), statistiques détaillées, tableaux de bord, tracking (suivi)…

C’est aussi un des moins cher du marché.

À partir de 69 € HT/mois.

Hellosign

Hellosign est le logiciel de signatures électroniques qui offre une des meilleures solutions du marché. Dropbox a d’ailleurs racheté

Hellosign en 2019. Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de signature électronique qui place l’utilisateur au centre de toutes ses stratégies, c’est celui-ci.

Hellosign, c’est l’outil idéal pour gagner en efficacité et produire des documents juridiques qui répondent à des critères contraignants. Si vous n’êtes pas un pro en rédaction de documents juridiques, ce logiciel vous aidera grandement !

Hellosign est conçu pour s’adapter à tout type d’entreprise : start-uppeur, micro-entrepreneur, TPE, PME, ETI et grandes entreprises.

Hellosign facilite la signature des contrats commerciaux, des documents financiers, des contrats de travail ou des divers contrats liant deux entreprises. Bien sûr, vous pouvez envoyer ces documents directement depuis Hellosign.

Ce logiciel automatise au maximum le processus de vente avec :

• Des templates de contrat ;
• Un accès administrateurs pour gérer l’ensemble des utilisateurs ;
• Des workflows flexibles et personnalisables ;
• Des rappels et notifications.

Avec Hellosign, tous vos documents juridiques sont stockés sur le Cloud. Vous gagnez du temps et vos documents ne peuvent plus être perdus.

Les seuls inconvénients ? Hellosign est uniquement disponible en anglais et il n’existe pas d’application mobile.

Formule de base gratuite, puis offre pro à partir de 15 $/mois.

Google Analytics

Google Analytics, licence du célèbre moteur de recherche Google, vous permet de suivre le trafic de votre site web. Ainsi, vous pouvez savoir en un coup d’œil ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Google Analytics vous aide à développer de meilleures campagnes marketing pour augmenter le taux de conversion de votre site Web.

Gratuit.

QuickBooks

QuickBooks est probablement le logiciel de comptabilité le plus populaire – pour les petites entreprises et les start-ups. Il est hébergé sur le Web, facile à configurer et fonctionne sur différents types d’appareils.

Il offre de nombreuses fonctionnalités, notamment le suivi des dépenses et des ventes, ainsi que des outils intégrés pour gérer vos impôts. Vous pouvez même collaborer avec un comptable attitré. En outre, vous pouvez générer des factures d’aspect professionnel et avoir une vue d’ensemble sur les éléments importants, comme les paiements en retard.

Le forfait de base est de seulement 10 €/mois. Vous pouvez bien sûr le faire évoluer au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Bonus

Les plateformes de crowdfunding

Vous cherchez des financements pour votre projet de startup ?
Aujourd’hui, vous pouvez solliciter des fonds grâce aux plateformes de crowdfunding. C’est aussi une excellente méthode pour faire connaître votre produit !
Ce type de financement participatif peut prendre la forme :

• D’un don ;
• D’un prêt ;
• D’une prise de participation au capital de votre entreprise.

C’est vous qui choisissez la formule la plus adaptée à votre projet et à vos besoins !

Quelques plateformes de crowdfunding :

• Ulule : plateforme française, aujourd’hui leader du crowdfunding en Europe.
• Kickstarter : plateforme mondialement connue, avec plus de 200 000 projets financés.
• KissKissBankBank : filiale de la Banque Postale, plus de 18 millions d’euros collectés en 2021.
• Wiseed : plateforme française dédiée à l’investissement digital.
• Indiegogo : idéal pour les start-ups, financement fixe ou flexible.